Пивной магазин, бар и общепит с алкоголем отчитываются сразу в три системы. Соберём и настроим кассу так, чтобы продажа проходила за один скан, а списания уходили в ЕГАИС сами. Комплект на одну кассу — от 39 100 ₽, если компьютер под ЕГАИС уже стоит на точке. Ниже — вся таблица по строкам.
У пива и алкоголя два учёта одновременно: объём в ЕГАИС и каждая единица в «Честном знаке». Плюс обычный фискальный учёт через ОФД. Вот что делает каждая система и что встаёт, если она не настроена.
Что ведёт. Приход по накладным от поставщика, остатки по объёму и розничные продажи. Работает через УТМ — программу на компьютере в торговой точке — и квалифицированную подпись на Рутокене.
Если не работает. Накладная не подтверждается, партия висит в пути, остатки расходятся с фактом.
Что ведёт. Каждую единицу отдельно: кега — с 1 марта 2025 года, бутылка и банка — с 1 сентября 2025 года. Перед продажей касса спрашивает разрешение через ТС ПИоТ.
Если не работает. Касса не получает ответ и не пробивает товар. Сейчас это самая частая поломка на кассах с маркировкой.
Что ведёт. Чек уходит оператору фискальных данных и дальше в налоговую. При торговле подакцизным товаром в кассе должен стоять фискальный накопитель на 15 месяцев, а не на 36.
Если не работает. Чеки печатаются, но не доходят до ФНС, а через 30 дней без передачи данных накопитель блокирует кассу.
У пива гибридная модель: объём остаётся в ЕГАИС, а каждая бутылка и кега учитываются в «Честном знаке». Поэтому настраивать нужно обе системы и товароучёт поверх них — выбрать одну не получится.
Всё перечисленное уже действует — это не планы на будущее. Если торгуете пивом давно, проверьте каждый пункт по своей кассе.
Кеги с пивом перешли на поэкземплярный учёт: каждая кега — отдельная единица с кодом маркировки. Объёмный учёт в ЕГАИС при этом сохранился.
То же для фасованного пива: бутылки и банки учитываются по одной. С этого момента на кассе нужен сканер, который читает двумерные коды.
Общепит с алкоголем перестал сдавать алкогольные декларации: оборот теперь отражается в ЕГАИС. Значит, ЕГАИС должна быть настроена и работать каждый день, а не раз в квартал.
Розница больше не формирует акты списания пива вручную: данные о продажах уходят в ЕГАИС из системы маркировки. Работает только там, где касса и товароучёт правильно связаны.
Отключён старый способ доступа к «Честному знаку» по X-API-KEY. Касса со старой интеграцией перестаёт проверять марки — и не пробивает товар.
Перед продажей касса спрашивает «Честный знак» и не пробивает товар, если пришёл запрет: код не введён в оборот, уже продан, истёк срок годности. Основание — постановление Правительства № 1944. Штраф юрлицу за продажу вопреки запрету — от 50 000 ₽ (ст. 15.12.1 КоАП). Обойти режим «на свой риск» не получится: без ответа системы касса не даёт завершить чек.
Проверим все четыре пункта по телефону и удалённо — бесплатно.
Три сборки на одну кассу: когда компьютер под ЕГАИС и товароучёт уже стоит на точке, когда точка открывается с нуля и когда нужен прилавок с очередью и оплатой картой. Суммы сложены из строк — можно проверить самим.
| Позиция | Компьютер уже есть | Комплект с нуля | Прилавок с потоком |
|---|---|---|---|
| Касса с ФФД 1.2Автономная или фискальный регистратор под POS. Модель сверяем с реестром ТС ПИоТ | 11 800 | 11 800 | 24 000 |
| POS-компьютер или моноблокНа нём работают УТМ ЕГАИС и товароучёт. Главная разница между столбцами | уже есть | 40 000 | 40 000 |
| Фискальный накопитель на 15 месяцевПри подакцизном товаре другого варианта нет: на 36 месяцев ставить нельзя | 14 500 | 14 500 | 14 500 |
| Двумерный сканерЧитает DataMatrix на пиве и PDF417 на акцизной марке. Модели | 3 600 | 3 600 | 5 200 |
| Рутокен с подписью для ЕГАИСБез него УТМ не работает. Бесплатно, если расчётный счёт открываете через нас | 2 200 | 2 200 | 2 200 |
| Подписка ОФД на годОтправка чеков в налоговую и передача кодов маркировки | 3 000 | 3 000 | 3 000 |
| Регистрация кассы в ФНСЗаявление, фискализация, карточка регистрации — как это идёт | 3 000 | 3 000 | 3 000 |
| Обучение кассираПриёмка накладных, скан марки, что делать при отказе системы | 1 000 | 1 000 | 1 000 |
| Денежный ящикНужен там, где есть наличные и смена кассиров | — | 2 200 | 4 300 |
| Пин-пад с драйверомОплата картой и СБП прямо на кассе — эквайринг | — | — | 21 750 |
| Дисплей покупателяПоказывает сумму и QR для СБП, снимает споры на кассе | — | — | 5 200 |
| Итого на одну кассу | 39 100 | 81 300 | 124 150 |
Скажите, чем торгуете и сколько точек — посчитаем комплект, проверим ваши текущие кассы на ФН и маркировку и скажем, что нужно поменять.