Что делает кассу мобильной
Не размер сам по себе, а три вещи вместе:
- Аккумулятор, которого хватает на смену без розетки.
- Своя связь — SIM или eSIM, чтобы чек ушёл в ОФД там, где нет вашего Wi-Fi.
- Вес и форма — устройство держится одной рукой и помещается в карман куртки.
Часть моделей из этой категории — сразу со встроенным эквайрингом: касса и терминал в одном корпусе, ничего не надо носить отдельно. Все такие модели собраны в разделе касс с эквайрингом.
Автономность меряется не в часах, а в чеках
Паспортные «12 часов» — это работа без печати. Каждый чек съедает заряд отдельно, и на сотне чеков в день реальное время жизни заметно короче. Скажите, сколько продаж в смену и какой длины чек, — подберём модель, которая доживёт до конца дня.
Дешёвое страхование: запасной PowerBank или второй аккумулятор стоят копейки по сравнению с потерянной половиной смены. Для стационарных сценариев берут зарядную базу — касса стоит на ней между выездами и всегда заряжена.
Связь на точке — главный риск
Касса должна передавать чеки ОФД. Если связи нет совсем, фискальный накопитель копит документы и через 30 дней блокирует кассу — торговля встаёт.
- Город и пригород — достаточно SIM любого оператора с небольшим пакетом: чеки весят совсем мало.
- Рынок или ТЦ — бывает, что сигнал есть, а скорости нет. Смотрите на модели с 4G, а не только 2G.
- Труднодоступная местность — есть автономный режим без передачи в ОФД, но только для местностей из официального перечня. В этом режиме нужен ФН на 15 месяцев.
Какой фискальный накопитель брать
| Ваш случай | ФН | Почему |
|---|
| УСН, ПСН, ЕСХН без подакцизных товаров | на 36 месяцев | Дороже сразу, дешевле за весь срок |
| ОСНО с торговлей | на 15 месяцев | ФН на 36 мес в этом случае не применяется |
| Пиво, алкоголь, табак, топливо | на 15 месяцев | Подакцизные товары |
| Автономный режим | на 15 месяцев | Без передачи данных в ОФД |
Это не мелочь: купить не тот ФН — значит потом менять его и перерегистрировать кассу. Мы спрашиваем про систему налогообложения и ассортимент до сделки, а не после.
Что ещё обсудить до покупки
- Маркировка. Если везёте маркированный товар — нужен 2D-сканер, а не камера: на улице и в подъезде камера часто не берёт Datamatrix.
- Эквайринг. Встроенный удобнее, но привязан к банку. Назовите свой — проверим совместимость, ставка от 1,2%.
- Чек клиенту. Печатный или электронный на почту или телефон — второе экономит ленту и заряд.
- Условия. Если работаете на улице зимой, смотрите рабочий диапазон температур и защиту корпуса.
Регистрация в ФНС, подключение ОФД и настройка маркировки входят в услугу «касса под ключ» — готовые комплекты собраны на странице комплектов.
Частые вопросы
Нужна ли курьеру касса, если клиент платит картой?
Да. Способ оплаты не отменяет чек: расчёт с физлицом требует ККТ независимо от того, наличные это, карта или СБП. Чек можно отправить электронно.
Можно ли одной кассой обойтись на нескольких курьеров?
Если курьеры выходят в разные смены и касса передаётся — да. Если работают одновременно — нужна касса каждому либо облачное решение. Посчитаем оба варианта.
Что будет, если в точке нет связи?
Касса продолжит пробивать чеки, но фискальный накопитель будет копить неотправленные документы. Через 30 дней без связи он блокируется. Достаточно раз в несколько дней попасть в зону покрытия.
Сколько стоит мобильная касса под ключ?
Сами кассы — от 13 990 ₽, цены всех моделей видны выше. К ним добавляются фискальный накопитель, подписка ОФД и регистрация в ФНС. Готовые комплекты — от 42 500 ₽.
