Лист записи ЕГРИП — это только разрешение работать. Чтобы принять первую оплату, нужно выбрать налоговый режим, открыть счёт, поставить кассу и подключить приём карт. Ниже порядок, в котором это делают, и сроки, которые нельзя пропустить.
Выберите налоговый режим — в течение 30 календарных дней. Уведомление об упрощённой системе подаётся не позднее 30 дней после постановки на учёт. Пропустите срок — останетесь на общей системе с НДС 22%. Другие варианты — патент (доход до 20 млн ₽ в 2026 году, до 15 млн ₽ в 2027 году) и автоматизированная упрощённая система: в Башкортостане она действует с 1 января 2026 года.
Откройте расчётный счёт. Закон не обязывает ИП иметь счёт, но без него не подключить эквайринг. Мы подаём заявки в семь банков и сравниваем тарифы под ваш оборот.
Поставьте кассу. ИП при расчётах с покупателями обязан применять онлайн-кассу. Её нужно купить или взять в аренду, поставить накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать в налоговой. Делаем это за один рабочий день.
Подключите эквайринг и оплату по QR-коду. Подключаем без визита в банк; обычно это занимает от 5 до 7 рабочих дней, поэтому заявку лучше подать сразу после открытия счёта.
Если продаёте маркированный товар — зарегистрируйтесь в системе «Честный знак», подключите электронный документооборот и купите 2D-сканер. На кассу ставится модуль проверки кодов.
Если продаёте пиво — подключитесь к ЕГАИС и возьмите накопитель на 15 месяцев: для подакцизных товаров это подходящий срок.
Запланируйте взносы. Фиксированные взносы ИП за 2026 год — 57 390 ₽, плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽.
Какой накопитель нужен
Предприниматели на упрощённой системе и патенте, а также те, кто оказывает услуги, ставят накопитель на 36 месяцев. Более короткий срок берут те, кто торгует подакцизными товарами, работает сезонно, совмещает спецрежим с общей системой или использует кассу в автономном режиме. На общей системе срок можно выбрать самому.
Три ошибки первого месяца
«На рынке касса не нужна». С 1 марта 2025 года общее освобождение для рынков и ярмарок отменено. Оно осталось только для плательщиков сельхозналога с тремя торговыми местами и для предпринимателей на патенте на ярмарках выходного дня.
Принимать оплату переводом на личную карту. Это расчёт без кассы. Штраф для ИП — от четверти до половины суммы, но не меньше 10 000 ₽.
Заказать кассу в день открытия. Эквайринг подключается несколько дней. Подайте заявку заранее, чтобы к открытию принимать карты.
После регистрации мы сразу подключаем эквайринг без визита в банк и ставим кассу на учёт в налоговой. Накопитель на 15 месяцев при открытии счёта через нас стоит 6 000 ₽ вместо 14 500 ₽. Кассу можно купить, взять в рассрочку или в аренду за 1 500 ₽ в месяц.
Частые вопросы
Что нужно сделать сразу после регистрации ИП?
В течение 30 календарных дней подать уведомление о выбранном налоговом режиме, затем открыть расчётный счёт, поставить и зарегистрировать онлайн-кассу и подключить эквайринг.
В какой срок нужно перейти на упрощённую систему?
Не позднее 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт. Тогда упрощённая система применяется с даты регистрации. Если срок пропущен, до конца года действует общая система.
Обязательно ли ИП открывать расчётный счёт?
Закон этого не требует. Но без счёта нельзя подключить эквайринг и оплату по QR-коду, а расчёты между предпринимателями наличными ограничены.
Когда ИП должен поставить кассу?
До первого расчёта с покупателем: наличными, картой или по QR-коду. Исключения перечислены в законе о применении кассовой техники и касаются узкого круга случаев.
Какой штраф за работу без кассы?
Для индивидуального предпринимателя — от четверти до половины суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽. Для организации — от трёх четвертей до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽.
Сколько стоит запуститься с кассой?
С кассой в аренду первый платёж 7 500 ₽, своя касса под ключ — 25 800 ₽, касса с эквайрингом — 27 990 ₽. Расчёт с накопителем на 15 месяцев за 6 000 ₽, такая цена действует при открытии счёта через нас.
Пройдём эти шаги за вас
Перезвоним, уточним вид бизнеса и возьмём на себя счёт, эквайринг и кассу.
